دشن معالي أمين محافظة جدة، إحسان بن عباس بافقيه، “مكتبة الالتزام الرقمية”، الأولى من نوعها على مستوى أمانات المملكة، والتي تمثل مرجعًا إلكترونيًا موحدًا للأنظمة والتشريعات في جميع قطاعات أمانة جدة.
تحقيق الكفاءة المالية والجهود الذاتية
وأكد خلال التدشين أن هذه المبادرة تحقق الكفاءة المالية، إذ نفذتها الإدارة العامة للحوكمة والمخاطر والالتزام بالتعاون مع وكالة التحول الرقمي بجهود ذاتية دون تحمل أي تكاليف مالية، مضيفًا: “نحتفي بإنجاز جديد يدعم مدينة جدة لتكون السبّاقة دائمًا في التجارب المميزة”.
مميزات المكتبة وآلية الوصول
وأوضحت مدير عام الحوكمة والمخاطر والالتزام في أمانة جدة، إكرام الحربي، أن المكتبة التي أتيحت لمنسوبي ومنسوبات الأمانة عبر بوابة الموظفين تجمع كافة الوثائق الرقمية التنظيمية ذات العلاقة في مكان واحد، وتتيح خاصية تصفية الوثائق بحسب العام والشهر والنوع والقطاع لتسهيل الوصول إلى المعلومة واستعراضها بشكل منظم.
مراحل البناء والتطوير المستقبلي
ولخّص مدير إدارة الالتزام في أمانة محافظة جدة وصاحب فكرة “مكتبة الالتزام الرقمية”، محمد سعد الزهراني، مراحل بناء المكتبة في “حصر المتطلبات التنظيمية، وتنظيم الوثائق وتصنيفها، ومراجعة المحتوى والتحقق منه والتحديث المستمر له”. ولفت إلى تميّز المكتبة بترتيب كافة الأنظمة واللوائح والسياسات والأدلة والإجراءات والتعاميم والقرارات والمراجع والضوابط لكل قطاع، مشيرًا إلى أن العمل جارٍ على تطويرها باستخدام الذكاء الاصطناعي خلال المراحل القادمة.
الجهود التعاونية وتحديث المحتوى المستمر
وأضاف أن العمل على المبادرة استغرق عامًا كاملًا بالتعاون مع فريق رواد المخاطر والالتزام في الأمانة، ويهدف إلى تسهيل سير العمل وتوفير الوقت والجهد على الموظفين وإنشاء مرجع متكامل لهم، مشيرًا إلى أن المكتبة برمجت بالكامل من قبل وكالة التحول الرقمي. وأفاد بأن تحديث المحتوى سيكون بشكل مستمر لمواكبة أي تغييرات قد تطرأ على بنود اللوائح، بحيث يُدرج التعديل الجديد مع الاحتفاظ بالبند القديم كتوثيق.
ورشة عمل حول الحوكمة والمخاطر والالتزام
وأمام ذلك، نظمت أمانة محافظة جدة، ممثلة في الإدارة العامة للحوكمة والمخاطر والالتزام، ورشة عمل “مفهوم الحوكمة والمخاطر والالتزام” بالتعاون مع معهد الإدارة العامة. واستعرضت الورشة في مسرح الأمانة إدارة المخاطر وثقافة الحوكمة والالتزام، وتضمنت معرضًا توعويًا شمل التعريف بالمنظومة الرقمية الموحدة لإدارة المخاطر في قطاعات أمانة جدة “منصة المخاطر”.
مقالات ذات صلة
