آلية الخدمة
أعلنت وزارة التعليم عن خدمة جديدة تربط الإجازات المرضية الصادرة من منصة الصحة بنظام فارس بعد اعتمادها من المنشأة الصحية، بهدف تسريع الإجراءات وتعزيز موثوقية البيانات.
خطوات الاستفادة
يمكن للموظف الدخول إلى نظام فارس ثم اختيار صلاحية الخدمة الذاتية للموظف يليها قسم الإجازات وإجازة مرضية ثم إدخال رمز الخدمة الذي يساوي رقم التقرير الطبي؛ بعد ذلك تظهر بيانات الإجازة وتاريخي البداية والنهاية.
معالجة الأخطاء والتعديلات
في حالة عدم ظهور الإجازة في نظام فارس يجب التحقق من صحة رقم التقرير وتواريخ البداية والنهاية والبيانات المطلوبة مسبقاً ثم المحاولة مرة أخرى؛ وإذا استمرت المشكلة يتم فتح تذكرة عبر الدعم الموحد. وفي حالة ظهور بيانات الإجازة بشكل غير صحيح في نظام فارس يتم مراجعة بيانات الإجازة في منصة الصحة؛ وإذا تطابقت يتم التواصل مع الجهة الصحية التي أصدرت الإجازة لتصحيح البيانات ثم التأكد من تعديلها في نظام فارس.
ضوابط الاستخدام والمدة
أوضحت الوزارة أنه يجوز تسجيل أكثر من إجازة مرضية في نظام فارس استناداً إلى التقرير الموجود في منصة الصحة والفترات المحددة فيه وبما يتماشى مع الضوابط والأنظمة السارية، ويتم معالجة الحالات التي تتداخل فيها إجازة مع أخرى مسجلة في النظام وفقاً لنوع الإجازة ومدتها وبما يتماشى مع الضوابط والأنظمة. وبخصوص المدة ليس إلزامياً استهلاك كامل المدة الواردة في تقرير الإجازة الصادر من منصة الصحة ويمكن تسجيل عدد أيام أقل بشرط أن تبقى الأيام المتبقية داخل الفترة المحددة بالتقرير الصادر من منصة الصحة ولا يجوز استهلاك الأيام المتبقية من الإجازة المرضية في وقت لاحق نظراً لأن الإجازة مرتبطة بالمدة المحددة في التقرير الطبي المعتمد ولا تحتسب الأيام غير المستخدمة بعد انقضاء تلك الفترة.
