استعرضت أمانة محافظة جدة تجربتها في نظام المراجعة الداخلية الإلكتروني خلال ورشة عمل حملت اسم «دعم إعادة الاستخدام»، ونُظمت عبر الاتصال المرئي بالتعاون مع هيئة الحكومة الرقمية.
وتهدف الورشة إلى مشاركة التجربة، والتعريف بقدرات النظام ومزاياه وآلية عمله، إضافة إلى دعم الجهات الحكومية في الاستفادة من الحلول الرقمية وتبادل الخبرات الناجحة فيما بينها.
إقبال حكومي على النظام
وجاء تنظيم هذه الورشة في ظل الاهتمام الذي أبدته جهات حكومية عدة بالنظام؛ إذ تلقت هيئة الحكومة الرقمية، بصفتها المسؤولة عن تنظيم وتمكين أعمال الحكومة الرقمية، طلبات من جهات مختلفة للاطلاع على تجربة أمانة جدة في تصميم النظام وإطلاقه، والاستفادة منه. ويعكس ذلك الحرص على نقل هذه التجربة وإعادة استخدام الحلول الرقمية الحكومية الناجحة.
حضور واسع ومحاور متعددة
وعكس الحضور الكبير للورشة مستوى الاهتمام بالتجربة، حيث شارك 268 شخصًا من منسوبي الجهات الحكومية. وتناولت الورشة محاور عدة، شملت التعريف بالنظام وأهدافه ونطاق عمله، والمستفيدين والمستخدمين، ومراحل العمل ومؤشرات الأداء. كما استُعرض تدفق الإجراءات والتقارير والتوصيات وآليات المتابعة، والبنية التقنية للنظام من حيث المنصة ولغة البرمجة وقاعدة البيانات والاستضافة. وشهدت الورشة أيضًا الإجابة عن استفسارات الحضور حول النظام وطريقة عمله.
منصة أركان الضبط الداخلي
يذكر أن الأمانة كانت قد دشنت في وقت سابق «منصة أركان الضبط الداخلي»، بهدف تفعيل أنظمة الرقابة الداخلية بأسلوب مؤتمت يسهم في تحسين كفاءة العمليات وتبسيط الإجراءات وتعزيز الشفافية وسرعة اكتشاف الأخطاء والامتثال للأنظمة، إلى جانب إتاحة المراقبة المستمرة وتحليل البيانات لدعم اتخاذ القرارات الاستباقية.
ونُظمت الورشة بجهود مشتركة من وكالة التحول الرقمي والإدارة العامة للمراجعة الداخلية بأمانة جدة، في إطار التكامل بين الجانبين في تطوير النظام وتمكين أعمال المراجعة الداخلية رقميًا، والتعاون مع هيئة الحكومة الرقمية في نقل التجربة إلى الجهات الحكومية، بما يعزز التكامل بين الجهات ويرفع كفاءة وجودة الأداء المؤسسي.
